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Fiche technique – espace, son, lumière, durée, logistique ... Comment préparer son évènement.

But : vous donner tout ce qu’il faut pour accueillir une prestation magie / mentalisme / hypnose sans stress.(Nous restons flexibles : si un point n’est pas dispo, on prévoit un plan B.)


Préparer son évènement pour une animation de magicien mentaliste.

1) Espace & implantation


Scène / zone dédiée (idéal)

  • Ouverture : 4 à 6 m – Profondeur : 2,5 m – Hauteur libre : 3 m

  • Fond neutre (rideau bleu nuit/noir, mur uni)

  • 6–10 chaises sans accoudoirs (hypnose) + 1 table haute (close-up démo)


Disposition public

  • Public en face (éviter le latéral), 1 allée centrale si possible

  • Distance 1ère rangée : 2–3 m (lisibilité & sécurité)


Extérieur

  • Sol plat, ombre ou scène couverte, pas de vent direct

  • Éclairage et son autonomes ou fournis par le prestataire


2) Sonorisation (selon format)


  • Micro HF serre-tête (prioritaire) ou main (backup)

  • Enceintes adaptées à la jauge (salle 80–300 pers. : 2× tops 10–12”)

  • Entrée audio pour musique d’ambiance (mini-jack / USB-C / Bluetooth selon régie)

  • Retour scène si possible (même faible)

  • DJ/tech : coupe musique pendant le mini-show


3) Lumière


  • Ambiance chaude et lisible (éviter le contre-jour, les strobos)

  • 1–2 projecteurs face doux + 1 contre léger (si dispo)

  • Extérieur / salle sombre : prévoir points lumineux sur les visages

  • Guirlandes/décor OK si elles n’éblouissent pas le public


4) Timings & durées types


  • Close-up : 60–120 min (cocktail, entre-plats)

  • Mini-show scène : 25–35 min (plénière, avant dessert / avant ouverture de bal)

  • Hypnose de spectacle : 20–35 min, 100 % volontaire

  • Mix conseillé : close-up à l’accueil + mini-show au moment fort


5) Sécurité, accès & confort


  • Accès 30–60 min avant le début pour installation

  • Prises 230 V à < 10 m (x2)

  • Issues dégagées ; câbles gaffés

  • Eau à proximité pour les volontaires


6) Photo / vidéo


  • OK pour souvenir. Pour exploitation pro (pub/brand content), prévoir autorisation au devis

  • Hypnose : filmer volontaires uniquement si d’accord (brief en amont)


7) Accessibilité & inclusion


  • Accès PMR, largeur d’allée > 90 cm

  • Chaises stables, possibilité de rester assis côté salle si besoin

  • Consignes claires, aucune humiliation, rythme adapté aux publics sensibles


8) Plan B (imprévus fréquents)


  • Bruit / retard : on bascule en format plus court ou en close-up

  • Pas de micro : mini-show sans cri (jauge réduite) + close-up renforcé

  • Météo : déplacement en intérieur / tente fermée

  • Espace réduit : version “salon” (3×2 m, 6 chaises)


9) Check-list prête à copier/coller (organisateur)


Lieu & accès

  • Adresse + contact régie / DJ :

  • Parking / déchargement / ascenseur :


Scène & salle

  • Zone scène (L×P×H) :

  • Chaises (6–10) + table haute :

  • Prises 230 V (x2) à <10 m :

  • Micro HF / enceinte / retour :

  • Éclairage face OK :


Programme

  • Horaires : accueil : / repas : / discours : / mini-show :

  • Format choisi : close-up / scène / mix

  • Musique coupée pendant le mini-show : oui / non


Media & sécurité

  • Photos/vidéo autorisées : oui / non – cadre :

  • PMR & contraintes spécifiques :

  • Nom du référent le jour J :


10) Mini-rider (résumé à envoyer au lieu)


  • Espace 4–6 m d’ouverture (min. 3×2 m possible)

  • Micro HF + 2 prises 230 V

  • 6–10 chaises sans accoudoirs

  • Éclairage face doux

  • Coupe musique pendant 25–35 min


On s’adapte à votre configuration pour préparer son évènement.


Envoyez plan de salle + timings : on optimise le placement (close-up / scène / mix) et on fournit la version autonome si nécessaire.


Encore un doute ? Préparer son évènement peut se faire accompagné.

Pour cela n'hésitez pas à Demander un devis 


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